社員証はこんなに便利！

このサイトでは、社員証を「プラスチックカード」を導入した場合の特徴やメリットについて紹介しています。
最近では低予算で、しかも耐久性にも優れて作成できる点で、多くの企業でも「プラスチックカード」の社員証が導入されています。
カラフルな素材でICを搭載することで入室管理のシーンでも活躍しており、社内のセキュリティの向上にも貢献しているメリットがあります。
またネックストラップなどに入れて、社内で勤務している時は首からぶら下げておくといった使用方法が一般的です。

社員証を作成する際には「プラスチックカード」がおすすめな理由とは？

社員証を「プラスチックカード」で作成することは破損や破れたりしにくく、しかも水に濡れても丈夫で半永久的に使用し続けることができる点があります。
また印刷もしやすく、鮮明に印刷が行える点、企業などのロゴを特定の場所に印刷できることで、使用される多くの方と統一感をもたらすことも可能です。
他にも社員証には写真撮影した写真を入れることもでき、免許証と同じ様な形式で作成できる点で都合が良いです。
プラスチックで出来た社員証をネクストラップに入れて首からぶら下げた状態で使用をすれば、本人であることを証明することもできます。
磁気やICなどを埋め込むことで入室管理などのシーンでも使用出来たりするので、部外者が社内に侵入するのを防ぐこともでき、セキュリティの確保にも貢献できるメリットもあります。

社員証が作成できる無料ソフトについて

社員証は、会社員の人が常に持ち歩いている大切な存在であり、会社の外では身分証明書の役割を果たしてくれます。
また、会社のオフィスビルに入ったり、出たりする際のドアロック解除を行ってくれるため、職場のカギの意味も持っています。
さらに、企業によっては、社員証を提示することによって、特定のレストランやショップなどでディスカウント特典を受けられるところもあり、福利厚生の意味で貢献しているケースもあります。
以前は、外注業者などにアウトソーシングをして、社員証を作成していた企業が多かったのですが、最近は、自社で作成することが可能な無料ソフトが登場しています。
そのため、アウトソーシング費用が削減でき、簡単かつリーズナブルに管理することができるようになっています。
無料ソフトの利用方法は、非常にシンプルになっており、パソコンにソフトをダウンロードして、後はソフトの指示通りに手続きを進めるだけです。
社員証に一般的に掲載されている、氏名、写真、会社名などの入力すれば、後は自動的に手続きを行ってくれます。
とても簡単に作成できるため、人事部や総務部で無料ソフトを利用する企業が増えており、普及が広がっていると言われています。

社員証に使われる素材は耐久性に優れたものがおすすめ

社員証の素材は様々な種類があり、耐久性や機能、価格が異なります。自社で作る場合、紙製のカードをラミネート加工したり、クリアケースに入れて社員証にすることもできます。安価で済みますが、見栄えや耐久性はあまり期待できないので注意しましょう。
外注で作る場合、プラスチックカードやPET樹脂などを素材にする場合が多く見られます。変わったものでは、ICカードや磁気カードタイプの社員証も作れるので、他の機能を持たせることができます。
プラスチックカードは多くの種類がありますが、社員証に用いるならば塩化ビニール製カードが一般的です。キャッシュカードやクレジットカードに利用される材質で、柔軟性に優れ加工しやすく、価格も比較的安いメリットがあります。耐久性もあり、経年劣化が少ない特徴があるので、長持ちさせることができます。
PET樹脂はペットボトルをはじめ色々な用途に使われており、紙のように薄手ながら丈夫な特性を持ちます。マット紙のような見た目ですが、耐久性に優れ紙のように簡単に破れたりはしません。

社員証は収納しやすいサイズにすることが重要な理由

企業などの事業所では企業秘密に関する情報が多くなっていて、それらの流出を防ぐ意味で社員証の携帯を義務付けているところが多くなっています。
これはその人物が確実に企業の関係者であることを他の人に知らせるためであり、そのような慣習を徹底することで部外者が気楽に入って来られないような風土を構築していると言えるでしょう。
ところが問題になるのはこの社員証は普段のプライベートの生活では必要が無いため、その扱いが雑になりやすいという傾向が強いことです。
これは社員が不携帯の状態であっても気にならなくなってしまうので、その対抗策でサイズを持ちやすい大きさにすると効果があります。
社員証はその企業が独自に様式を決められる物品であり、大きさについても特に規定があるわけではありません。このような理由から以前まではその会社によって千差万別でしたが、現在はクレジットカードと同程度の大きさの割合が高くなっています。
その理由は他のカード類と同じなので財布に収納しやすく、常に携帯してもらえる可能性が高くなっているからです。
社員証に限らずカード類は一般的な大きさと異なっていると持ちにくくなっていて、それを無理に持ち歩くには財布などと別にする必要があります。
これは外出する際に忘れてしまうケースが少なくないため、サイズについては普段から使用頻度の高い大きさに統一する方が、不携帯にならない効率的な方法と言えるでしょう。

社員証は勤務時間中はデスクの目立つところに置く意味

どこの企業でも、従業員となる社員には必ず社員証を発行するのが基本です。以前は単に身分証明書という意味合いで利用をされていましたが、今では様々な機能を有するIDとなりました。
まず出社時にゲートにかざすことでタイムカードという機能を発揮します。出勤時間と退社時間を自動で記録しており、給与の支払いに活用されるわけです。
それ以外にも、勤務時間中の自身の位置を知らせる働きもあります。簡単にここで、社員証の使われ方をご紹介していきましょう。
デスクの上にの目立つところに、社員証を置かれている方も多いことでしょう。これは今現在、勤務をしていることを部署のメンバーに伝えてることができます。
たとえば営業職だと頻繁に外回りに行かないといけません。ほかのスタッフがその方を探されている場合、社員証がデスクにあることを確かめれば、社内にいることがわかるわけです。昨今ではマイクロチップも入っており、社員食堂の支払いにも使われます。

社員証にIDカードが採用されている理由とは

人間が豊かな生活をおくるためには労働力を提供して報酬を受け、その報酬を使って社会的なインフラや商品を購入するというのが多くの人が行っている行動になります。
そのため勤労者が在籍する企業や団体の役割は重要ですが、このような事業所は信頼性と利益を生じなければ存続が難しくなっていることで、そこで働く従業員の管理も大切な業務の一つになっているのは間違いありません。
一定の人数が所属する企業では社員証を作り、それを社員に配布していることが多くなっています。これはその労働者の立場を明確にするだけでなく、関係する施設の立ち入りをする際に確認する意味で使われていますが、これは無関係な人の侵入を防ぐためです。
企業には重要な情報があり、それらの流出を防ぐためにも施設を出入りする人を社員証で管理するのは大切な業務になっています。
この社員証は身分を証明する意味合いが強く、IDカードになっていることもあります。IDとは個人に割り振られた番号のことであり、これがあれば出退勤の表示で使えたり、その人物がどこにいるのか確認がしやすいなどメリットが高くなっています。
他にも会社内に併設された食堂や自動販売機を使用する場合にIDカードで支払い、その清算は給料で天引きするなどのサービスを実施しているところも拡大されているので、これからも利用率が高くなっていくでしょう。

社員証の紛失に対して企業が厳重に注意している理由

企業や団体は業務で行っている内容の管理が重要になっていて、それらが流出すると利益が喪失するだけでなく、社会的な信用を失ってしまうのでその被害は甚大になります。
情報漏洩の大きな原因は関係の無い人が関係する施設に出入りして持ち出すケースがほとんどであり、その対策で現在は多くの事業所が社員証を社員に携帯させるようにしています。これは不審者の排除に大きな効果があるのですが、プライベートでは必要性がないために紛失してまうケースが少なくありません。
社員証は新たに作り直すことはそこまで手間ではありませんが、信用情報を新規に設定しなければならないのでその手間が大変であり、再発行については対象者に注意を促すところがほとんどです。
社員証はその人物が関係者であることを表示する物品ですが、他人が悪意を持って使ってもその効力が生じることがあります。
これは印刷した紙やラミネートを社員証に使っているところで多くなっている事例であり、現在のようにパソコンやプリンターが身近な機器になっている状況では、複製が簡単にできてしまいます。
その対策でICチップを埋め込んで偽造を防止しているところもありますがコスト面で企業側に大きな負担になるため、その取り扱いを慎重にするように促し、紛失すると罰則を設けて注意喚起を行う場合が一般的です。

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